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如何书写和发送电子简历

发布日期：2008-11-19 点击次数：2771 次

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　　随着Internet的普及，网上招聘的逐渐流行，电子简历的应用范围也越来越广。对于人力资源管理者来说，网上招聘、电子简历大大减少了招聘的周期和费用、提高了效率；对于个人求职者来说，通过网上招聘、发送电子简历可以方便地得到大量的招聘信息、节约时间和费用，应聘变得前所未有的轻松。
由于使用电子简历是如此地简便，网上简历的数量增长十分迅速，尤其是那些有吸引力的企业每天都可以收到数以百计的简历。比如，大多数的《财富》杂志全球500强企业每周要接收1000多份新简历。人力资源管理者根本无法整理如此多的简历，通常是匆匆浏览一遍后就将其中的80%都淘汰了。有统计表明，一般人力资源管理者浏览每份简历的时间不超过半分钟。
　　那么，我们应该如何书写自己的简历，才能使之脱颖而出，引起人力资源管理者的注意呢？下面是我们的几个建议：
　　一、在发送简历的同时最好发送求职信。虽然一些招聘者觉得电子求职信读起来很麻烦，但大多数还是希望同时收到电子简历和求职信。求职信可以帮助你从其他应聘者中脱颖而出，求职信应该简明地突出你的实力。
　　二、遵守招聘广告的要求。由于人力资源管理者可以收到大量的简历，选择余地非常大。对于那些没有按照雇主的招聘广告要求发送的信息不全的简历，雇主通常是不会有什么兴趣阅读的。
　　三、对于一些个人问题尽量不要提及。关于你的婚姻状况、政治信仰、民族最好不要在你的简历中提及，以免受到影响。这些情况，你如果不说明，人力资源管理者不会主动去问，尤其是在国外，人力资源管理者主动问这些问题将有可能违反相关的法律；但如果你自己主动写出来，也会成为他们选拔时的依据。
　　四、注意文件的发送方式。
　　（1）、把简历放在正文中，尽量不要以附件形式发送；
　　（2）、如果要以附件形式发送，最好把文件做成.PDF格式或者.TXT格式的。现在很多公司都装有adobeacrobat软件，另外，PDF格式的文件不会有乱码问题；TXT格式的文件虽然不很美观，但是由于文件比较小、下载容易、不易携带病毒，也受到一些公司的欢迎；
　　（3）、最好不要以WORD格式发送文件，很多WORD文件在文件打开、文件格式上都容易出现问题，而且容易携带病毒，很多人力资源管理者对WORD文件都有抵触情绪。
　　五、要尽快发送简历。对于一些非常热门的职位，一定要尽快发送简历，最好在该职位登出的三天之内就发送简历。否则，由于人力资源管理者收集到的简历已经足够多或已开始招聘工作，你的简历即使很优秀也要打折扣。
　　六、在你的简历中要有说明你情况的关键字。简历有时要被输入公司的人才库，人力资源管理者将用搜索功能得到符合搜索条件的简历，所以在简历中加入说明你情况的关键字是非常必要的。
　　对于你所取得的学位、你经过培训获得的技能、你的职务等一定要写清楚，比如你在描述你的技能时，你不可以说“精通多种操作系统”，你要写“精通UNIX、WINDOWSNT、LINUX等操作系统”。
　　七、题目。关于题目的写法也要有所注意，题目应该这样写“**的简历，应聘**职务”。

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