HR与业务经理们总是互相吐槽,却很少认真思考彼此工作行为、方式方法上存在的问题。
你是否注意到直线经理(指诸如财务、生产、销售等职能部门的经理)对于人力资源作用的看法有很多矛盾?
一方面,他们多数都希望HR参与关键的策略性决定;但另一方面,他们又希望确认他们所做的一切都不会被认为是一个“人力资源项目”。经理们通常倚赖于HR主管来帮助他们建立一个有效率的团队,但之后却又不爽于被要求“遵循流程 ”。
最终的结果,就是许多直线经理与HR经理不能愉快的玩耍了。
尽管影响他们之间复杂关系的因素可能众多,但这三点却尤为明显:
首先,是关于人力资源在某一时间所起的作用的困惑。
就像Dave Ulrich二十年前在他的经典之作《人力资源冠军》中所指出的,HR实际上扮演着四个角色:行政专家、员工代言人、战略商业伙伴与变革推动者。
在某些情况下,一名HR只专注于这些角色中的一个(比如说一个人力资源呼叫中心的经理基本上履行的是行政者职责)。而其他的许多人力资源专业人士,尤其是具备多方面知识的通才,则在不同角色间自如转换。但当他们(以及他们的管理伙伴)对他们正在扮演何种角色并不明确时,就会产生误解。
举个例子,一名正在帮助一个团队梳理简化一系列重要计划活动的HR,将讨论由流程规划转向员工表现评估。经理们无疑会对这一转换感到困惑与沮丧,因为他们觉得他们正在规划流程,而HR却突然拖慢了进度。
但HR只是很关注团队的行动是否会淘汰某些岗位,并且想确认这一过程会以公平且合理的方式进行。这时,她的角色就已经由“变革推动者”转向了“员工代言人”,但是,由于她并没有明确地表示她已经改变角色,因此其他的团队成员会对话题的突然转向感到心烦意乱。
不幸的是,这样的情况屡见不鲜,尤其是在扮演多重角色的人力资源通才在场的情况下。当某一特定时间,HR正在扮演哪种角色和其原因不甚清晰时,经理们就会变得困惑,并且在之后指责人力资源没有提供有效的支持。
其次,许多经理没有完全地承担起他们自己管理人力资本的职责,而是希望HR来代替他们“对此事上心”。
他们避开或是拖延类似于候选人面试、表现评估、员工反馈讨论、绩效考核、敬业度调查回应以及其他诸如此类的活动。
通常来说,这样的逃避往往基于时间、技巧、兴趣的缺乏,或是对步入困难的人际关系领域的焦虑。无论原因是什么,都使得HR就像是流程监督者,尾随于对加强关系所做甚少的固执直线经理之后。
最后,太多的HR没有花费时间,来真正理解他们公司的业务与经理们所面对的压力。
无法阐述公司商业模式、行业竞争环境,或是关键产品问题的HR的数量多得令人惊奇,熟悉关键财务指标的则更少。
正如Ram Charan所说,鼓励人力资源与直线商业角色轮换的企业少之又少,大多数的HR成为了功能或技术专家,却忽略了企业的细微差别(或是基础)。没有这样的理解,HR通常很难将关键的人力资本管理方式情境化,使不懂得如何优先考虑它们的经理能够明白。
与此有关的好消息则是,它们并非无法解决。尽管就像在任何双向关系中,问题的解决都需要双方共同参与。直线经理必须接受“人力资本管理是他们工作的一个主要部分”这一认识,他们不能够将其委托给别人或是拖延处理。而人力资源专业人员则必须更好地理解企业,并且学会欣赏直线经理面对挑战时的表现。除此之外,双方都需要对人力资源在任一时间扮演何种角色更加清楚。
显然,这一改变不可能一蹴而就,但对于双方而言,都能够以一些简单的方式来作为开始。
比如说,如果你是一名人力资源经理,要注意,与人力资源同事在一起的时间应该减少,而要花更多的时间与业务人员在一起。不要与他们谈论人力资源,而要谈论他们的工作内容、关心之事与抱负。
如果你是一名直线经理,确保你的人力资源同事参与到业务评估之中,并鼓励他们出谋划策——不仅关于人力资本事务,更关于商业决定本身。如果你持续这样要求,无疑有可能获得不少全新的视角。
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