我们在工作中需要完成的每一项任务大都需要有一套属于其本身的资，但除此之外还需要许多其他的辅助功能，包括技能、工具、材料、人力支持等等，如果没有它们，要完成工作就会更加困难。

可有时不幸的是，你得在没有足够资源的情况下去完成上级指派下来的任务，也就是往往直到紧要关头时才会发现时间紧急这一点，经常搞得自己措手不及。

如果是这样的话，你很可能打算采取一种简单有效的一刀切方法企图快速解决问题，类似于从山顶滚下大石头的粗暴做法。然而实际上，用滑轮这种灵巧的方法却反而会让工作变得更为简单。如果你甚至连自己缺少什么资源都不知道，那么想成功完成任务的可能性真是小之又小了。

每当上司指派给你一项新的工作、项目或是任务的时候，首先要立刻问下面两个问题。

这两个问题分别是：

1、我是否具备完成这项任务的基本能力——经验、智慧、创造力、态度、权限和影响？

2、我是否有足够的时间？

针对这两个问题的答案会让你清楚了解自己的“生产能力”，这些也是做任何事情所需的——也是你必须依靠的最基本的资源。

你还需要是什么呢——工具、空间、材料、他人的支持和时间。

这些在你为每个项目制定的资源计划中都属于变量。而应该帮助你一起完成这个项目的资源计划的人则应该是你的上司。如果 你的上司没有在指派任务的时候主动提供这些信息，那么你就应该主动把这件事拿到他面前，同他进行一次单独的交谈。这是你的职责所在。

如何才能做出正确的资源计划呢？你可以跟着下面这三个步骤——每个步骤都需要上司的参与，以保证你能得到顺利完成任务所需的所有资源。

这三个步骤如下：

职场攻略第一步：列出你要完成指派任务所需要的最根本的资源。

你一定得对自己所需的资源了若指掌。

职场攻略第二步：研究一下供应链。

你得弄明白，你需要的资源都是可提供的吗？从哪些源头获得？通过哪些手段？需要什么样的花销？要获得这项资源需要多少时间？

职场攻略第三步：确认可能的额外工作。

如果你需要的某些资源目前无法获得的，那么你得准备一个B计划，通过额外的工作来弥补缺少的那部分目前暂时无法提供的资源。

当然，很多上司会让你一个人把这些问题全部搞定。但如果多了解一些管理上司的技巧的话，就能顺利得到他们的帮助了。这一点很重要。

如果上司不主动向你提供帮助，那么在你做出决策的时候，保证他参与到你的决策过程中来，这样的话即使确实是你自己打了某个电话——无论是有把握的资源还是不确定的资源、得到某个人的合作——都不会让上司觉得吃惊。你事先让上司知道的越多，在后面和上司谈话的时候受到的阻碍就越少。